Inhoud
- Welke persoonsgegevens verwerken wij?
- Met welk doel en op welke grondslag verwerken wij je gegevens?
- Hoe beschermen wij je privacy?
- Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens?
- Het verstrekken van persoonsgegevens aan derden
- Je privacy rechten
- Het gebruik van cookies
- Contactgegevens
- Wijzigingen in ons Privacy Statement
Inleiding
Gezinsvervangend huis R&T De Helpende Hand is zich ervan bewust dat een zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens een onmisbaar aspect is van het privacy recht. De handelswijze van gezinsvervangend huis R&T De Helpende Hand is vanzelfsprekend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Om te voldoen aan onze informatieplicht uit de AVG, hebben wij dit Privacy Statement opgesteld. Hierin kun je nagaan wat wij met je persoonsgegevens doen.
1 Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Gezinsvervangend huis R&T De Helpende Hand kan persoonsgegevens verwerken doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je met ons samenwerk. Door gebruik te maken van deze diensten of met ons samen te werken stem je in met de verwerking van je persoonsgegevens. Gezinsvervangend huis R&T De Helpende Hand kan onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
- NAW-gegevens
- Geboortedatum
- Geslacht
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Betaalgegevens (zoals IBAN)
2 Met welk doel en op welke grondslag verwerken wij je gegevens?
Gezinsvervangend huis R&T De Helpende Hand verwerkt je persoonsgegevens op de grondslag van het uitvoeren van een overeenkomst, gegeven toestemming of gebaseerd op een gerechtvaardigd belang voor de volgende doeleinden:
- om met inwonende kinderen of hun ouders/verzorgers te kunnen communiceren
- om inwonende kinderen opvang en ondersteuning te kunnen bieden
- om met onze partners te kunnen communiceren;
- administratieve doeleinden.
3 Hoe beschermen wij je privacy?
Wij nemen de bescherming van persoonsgegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Daarom zijn onze systemen en programma’s beveiligd. We hebben procedures om ervoor te zorgen dat personen die niet bevoegd zijn, geen toegang hebben tot je gegevens. Daarnaast hebben al onze medewerkers een geheimhoudingsplicht.
Via email worden bestanden die gevoelige informatie bevatten versleuteld verstuurd.
In alle gevallen waarin dit Privacy Statement niet voorziet, wordt vooraf schriftelijk toestemming gevraagd aan betrokkenen.
Mocht je toch denken dat er misbruik is gemaakt van data, dan kun je contact met ons opnemen.
4 Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens zorgvuldig en niet langer dan noodzakelijk is voor realisatie van de doeleinden waarvoor de gegevens aan ons zijn verstrekt. Uiteraard houden wij ons hierbij aan de wettelijk vastgestelde bewaartermijnen.
Onze systemen voldoen aan de eisen van de AVG. Gegevens die niet meer bewaard behoeven te worden, worden gewist.
De actuele dossiers worden bewaard beveiligde omgeving.
5 Het verstrekken van persoonsgegevens aan derden
Wij kunnen informatie aan derde partijen verstrekken als dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een gedragsdeskundige/orthopedagoog, die ons ondersteunt bij complexe vraagstukken en daarom toegang nodig heeft tot jouw gegevens voor het uitoefenen van zijn/haar functie.
Wij zullen informatie niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Ook kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien wij hier schriftelijk toestemming voor hebben gekregen van de betrokkene(n).
Data-uitwisseling binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
6 Je privacyrechten
Als je wilt weten of alle persoonsgegevens die gezinsvervangend huis R&T De Helpende Hand van je heeft juist zijn, dan kun je ons vragen een overzicht te sturen van die gegevens. Zijn de gegevens volgens jou onjuist, onvolledig of overbodig, dan kun je ons vragen deze te veranderen, aan te vullen of te verwijderen. Je mag ons ook vragen om beperking van de verwerking. Verder heb je in sommige gevallen het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens. Ook heb je recht op digitale overdraagbaarheid van je persoonsgegevens. Als je toestemming hebt gegeven voor een bepaalde verwerking, heb je te allen tijde het recht om die toestemming weer in te trekken.
Je kunt van je rechten gebruik maken door contact met ons op te nemen.
Wij zullen zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op je verzoek reageren.
Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kun je doen op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
7 Het gebruik van cookies
Gezinsvervangend huis R&T De Helpende Hand maakt gebruik van Cookies; dit zijn kleine bestanden met informatie over (o.a.) je surfgedrag die bij het eerste bezoek aan onze website worden opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Wij verzamelen alleen geanominiseerde gegevens.
8 Contact gegevens
Voor vragen of klachten over de verwerking van je persoonsgegevens door gezinsvervangend huis R&T De Helpende Hand kun je contact met ons opnemen.
Gezinsvervangend huis R&T De Helpende Hand
Mijzijde 8
3471 GM Kamerik
Telefoon 06-53848787
Website: www.rtdehelependehand.nl
E-mail:
9 Wijzigingen in ons Privacy Statement
Gezinsvervangend huis R&T De Helpende Hand behoudt het recht om het Privacy Statement aan te passen. De meest actuele versie kun je terugvinden op onze website.
Laatst gewijzigd: 19-02-2025